Digitalizacija dokumentata
Kome je potrebna digitalizacija dokumenata?
Svaka organizacija koja koristi tradiocionalni sistem zasnovan na papirnoj dokumentaciji trebalo bi da razmotri mogućnosti prelaska na procese koji podrazumevaju manji utrošak papira.
Tokom uobičajenog poslovanja, papirna dokumentacija se proizvodi, popunjava, fotokopira, razmenjuje, šalje se redovnom ili elektronskom poštom ili faksom.
Primaoci dokumentacije često prave kopije svojih dokumenata, a zatim na osnovu njih ponovo kreiraju dokument u elektronskoj formi. Količina papirnih dokumenata koji se u jednoj kompaniji kreiraju, arhiviraju, uništavaju i kojima se jednom rečju upravlja, može postati poražavajuća.
Usvajanje poslovanja "bez papira" kroz digitalizaciju, može doneti veliku prednost organizaciji u pogledu ekonomičnosti, povećanja produktivnosti i poboljšanju poslovne prakse.
REISSWOLF nudi kompletnu digitalizaciju dokumentacije. Ova mogućnost ne samo da je ekonomična, već primenom specijalno razvijenog sofvera i vrlo praktična. Digitalizacija omogućava našim klijentima pristup svakom pojedinačnom dokumentu u svako doba i pristup od strane više korisnika u isto vreme.
Prednosti u odnosu na klasičnu papirnu dokumentaciju
- Nema ulaganja u opremu niti u IT infrastrukturu
- Nema troškova transporta
- Smanjuju se troškovi predviđeni za zaposlene, kancelarije, arhivu i dr.
- Sistematična organizacija i upravljanje podacima
- Pristup informacijama u realnom vremenu
- Omogućen pristup za više korisnika istovremeno
- Pretraga po više povezanih informacija
- Mogućnost povraćaja / obnavljanja podataka ,praćenje izmena
- Bezbedna eksterna baza podataka
- Integracija u poslovne procese i tokove
- Najviši bezbednosni standardi
- Dodatne usluge (konsalting)
